Client story De drankgigant brengt een toast uit op cloudbesparingen

Een wereldleider in de detailhandel, met meer dan 200 bier- en gedistilleerdmerken in zijn portfolio, was overgestapt op een Azure-cloudomgeving.

De Azure-computingkosten van de retailklant liepen de spuigaten uit en hij had een partner nodig die hielp bij het implementeren van kostenoptimaliseringspraktijken en het tegengaan van verdere kosten.

De Azure Governance-service van Insight zorgde voor een jaarlijkse vermindering van het Azure-verbruik van de klant met tien procent.

De uitdaging

De alcoholische drankensector is een dynamische en concurrerende omgeving. Om een gezonde winst te garanderen, moest de klant inzicht krijgen in de beschikbare opties om de kosten voor cloudcomputing te verlagen, ervoor te zorgen dat softwarelicenties worden nageleefd en de bijbehorende acties die nodig waren om de overbesteding zoveel mogelijk te beperken.

Met een Azure-verplichting van £15 miljoen over drie jaar en een verbruik dat al een piek bereikte, duurde het niet lang voordat de klant zijn maandelijkse voorspelde uitgaven overschreed.

Om de uitgaven verder terug te dringen en duurzame, langdurige kostenbesparingen te realiseren, benaderde de klant Insight als zijn vertrouwde adviseur.

De oplossing

De klant had al een goede relatie met Insight en had vertrouwen in diens cloud-expertise en klantenservice. De klant had al enige positieve vooruitgang geboekt bij het terugdringen van de Azure-kosten, maar wilde er zeker van zijn dat alle aspecten van het terugdringen van de kosten waren afgedekt. Daarom schakelde hij Insight Azure Governance Services in om zijn maandelijkse verbruik te verlagen.

Insight hield een eerste projectbijeenkomst met de klant, gevolgd door een gegevensverzameling om facturerings- en prestatiegegevens te bekijken. Vervolgens werd een reeks workshops gehouden om de mogelijkheden voor kostenoptimalisatie te bespreken.

Insight begon met het bekijken van de verbruiksgegevens van de klant en identificeerde vervolgens gebieden voor potentiële kostenoptimalisatie. Dit werd bereikt door gebruik te maken van best practices op het gebied van kostenbeheer, zoals 'Azure Hybrid Benefit', dat helpt de waarde van bestaande on-premise Windows Server en/of SQL Server licentie-investeringen te maximaliseren bij migratie naar Azure. Insight maakte ook gebruik van 'Enterprise Dev/Test', waarmee de klant zijn ontwikkel- en testwerklasten op Azure kon draaien en kon profiteren van talrijke kostenbesparingen en exclusieve tarieven. Er werd verder geïnvesteerd in gereserveerde instances en optimalisatie van opslag door het verwijderen van niet-aangesloten schijven, naast het doen van aanbevelingen op basis van best practices voor opslaggebruik./span>

Om de algehele licentieaanpak van de klant te verbeteren, beoordeelde Insight de test- en ontwikkelomgeving van de klant om ervoor te zorgen dat er geen overmatig gebruik van virtuele machines plaatsvond.

Insight heeft ook aanbevelingen gedaan aan de klant over zijn SQL-gebruik, netwerk- en dataretentiebeleid, wat verdere besparingen moet opleveren.

Belangrijkste voordelen

• Een jaarlijkse vermindering van tien procent in Azure-verbruik.
• Lagere licentiekosten door Azure Hybrid Benefit.
• Beter gebruik van Azure Analytics om het verbruik en de kosten te verlagen.
• Beter gebruik van schijfruimte.
• Minder overmatig gebruik van virtuele machines.
• Verbeterde aanpak van Microsoft Azure licenties.
• Mogelijkheden voor verdere besparingen op SQL-gebruik, netwerktopografie en dataretentie.

Download de case study