Article Maak uw eigen plan voor contractverlenging
Maak geen deel uit van het plan van iemand anders - maak uw eigen plan
By Insight Editor / 26 Jan 2024 / Topics: Managed services IT optimization Featured Software Asset Management (SAM)
Terence McKenna zei ooit, "Als je geen plan hebt, word je onderdeel van het plan van iemand anders."
Wees op tijd
Dit geldt vooral als het gaat om het verlengen van uw Microsoft-contract, dat in 2024 afloopt. Of het nu Q1 of Q4 is, het is cruciaal om ruim van tevoren te anticiperen en te plannen.
Het uiteindelijke doel is om de context, uitdagingen en kansen volledig te begrijpen, zodat u weloverwogen beslissingen kunt nemen over welke abonnementen u afsluit en wat voor soort contract. Het gaat er niet alleen om wat u wil bereiken, het gaat er ook om dat u nieuwe mogelijkheden blijft onderzoeken en anticipeert op wijzigingen.
Het is meer dan een doel en een plan
Begin met het verzamelen van implementatiegegevens, optimaliseer het gebruik en identificeer de vereisten voor de routekaart. Breng IT en andere afdelingen samen als onderdeel van een groter project. Houd er rekening mee dat technologie nodig kan zijn voor zowel het bedrijf als IT, dus zorg ervoor dat u de middelen en het budget hebt voor implementatie, training en ondersteuning.
Als het aankomt op onderhandelingen, wees dan strategisch over wie u opneemt in uw kernteam en wie u binnenhaalt voor escalatiebijeenkomsten. Houd er rekening mee dat uw IT-team mogelijk met Microsoft-experts praat, dus zorg ervoor dat die informatie beschikbaar is voor uw kernteam.
Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:
- Uw IT-team praat waarschijnlijk om veel goede redenen met Microsoft-experts. Maar het kan verstandig zijn die uitwisseling van informatie te beperken, omdat het waarschijnlijk van invloed zal zijn op uw onderhandelingspositie.
- Welke collega's zullen deel uitmaken van uw kernteam voor onderhandelingen? Welke collega's moeten worden opgenomen in het uitgebreide team en voor mogelijke escalatiebijeenkomsten?
- Hoe zit het met de komende feestdagen? Zijn er dan voldoende teamleden beschikbaar?
- Technologische kennis kan vereist zijn voor de business en/of IT. Hebt u ook de middelen en het budget voor implementatie, training en ondersteuning?
- Hoe verhoudt uw Microsoft-roadmap zich tot de strategie en verkoopdoelstellingen van Microsoft?
Hoe eerder, hoe beter
Het optimaliseren van uw implementatie en gebruik is belangrijker dan ooit, en het is het beste uitgangspunt voor een sterke onderhandelingspositie. Als uw Microsoft-contract in mei of juni van dit jaar afloopt, begin dan snel met uw onderhandelingen. Zorg voor een geoptimaliseerde lijst van producten die u afneemt zodat u om met vertrouwen kunt onderhandelen.
Heeft u vragen?
Neem dan contact op als u hulp nodig hebt. Dan kan ik of een van mijn teamleden u helpen een geoptimaliseerde lijst van producten die u afneemt op te stellen en u succesvolle onderhandelingsstrategieën en ondersteuning bieden.
Marc Brasser
Microsoft Optimisation & Governance Services, Practice Manager
Insight