Client story Insight helpt bank 3,7 miljoen euro te besparen door cloudoptimalisatie
By Insight Editor / 5 Jun 2023 / Topics: IT optimization Modern infrastructure Software Asset Management (SAM) Microsoft Azure
Achtergrond
Dit wereldwijde bankbedrijf heeft meer dan 17.000 werknemers, behaalt een jaaromzet van ongeveer €7 miljard en is vertegenwoordigd op alle continenten. Een van de belangrijkste strategische pijlers is om het bankwezen toekomstbestendig te maken voor de komende generaties. Het optimaliseren van het cloudbeheer is dan ook van essentieel belang voor de uitgaven op lange termijn en het streven naar innovatie.
Uitdaging
Gezien de omvang van de bank waren er aanzienlijke cloudcomputingresources nodig om de activiteiten af te handelen. Tegelijkertijd was de Azure-omgeving niet ingesteld op de beste en meest kostenefficiënte manier voor haar behoeften. Hierdoor waren de Azure-cloudkosten van de bank hoger dan verwacht.
Omdat de internationale bank kostenbesparingen wilde identificeren, wist ze dat ze meer inzicht moest krijgen in de Azure tools voor kostenbeheer. Ze had ook geavanceerde rapportagemogelijkheden nodig om een gedetailleerd beeld te krijgen van de uitgaven per afdeling. De bank wilde verantwoording aanmoedigen en haar afdelingen voorzien van de tools voor betere optimalisatie.
De IT-manager van de wereldwijde bank zei: "Als grote organisatie waren onze cloudkosten vaak moeilijk te voorspellen. We waren bezorgd dat we in bepaalde afdelingen te veel en te weinig gebruik maakten van onze cloud. Tegelijkertijd beschikten die afdelingen niet over de benodigde kennis of middelen om controle te krijgen over hun eigen Azure-toewijzingen, waardoor het probleem nog groter werd."
Oplossing en resultaat
Om de cloudkosten van de bank onder controle te krijgen, gebruikte Insight zijn bewezen optimalisatie- en beheermethoden, waaronder het uitvoeren van een cloudkostenanalyse met behulp van gegevens die door de bank waren verstrekt. Als resultaat van de analyse kon Insight een rapport opstellen met suggesties voor verbeteringen.
Met de aanbevelingen van Insight kon de wereldwijde bank op korte en lange termijn kosten besparen, in totaal € 3,7 miljoen per jaar. De aanbevelingen gaven aan hoe de bank zijn Azure-uitgaven onmiddellijk kon verlagen. En tegelijkertijd werd geschetst hoe het Azure governance proces verdere toekomstige kostenbesparingen voor de bank zou kunnen opleveren.
Naast de aanbevelingen van Insight heeft de bank nu een beter begrip van de best practices en kostenmanagementtools die beschikbaar zijn. De bank heeft de kennis en het vermogen om volledig gebruik te maken van de eigen Azure Operation en Governance tools, waaronder Azure Cost Management, Advisor en Reserveringen, wat nog eens € 377.000 aan besparingsmogelijkheden opleverde.
De verbeterde governance en het verbeterde inzicht in de Azure beheertools biedt de bank ook de rapportage die ze nodig heeft voor haar afdelingen - ze kunnen nu hun benodigde clouduitgaven verantwoorden en inschatten.
Waarom Insight?
Bij het werken met klanten hanteert Insight een consultancy-aanpak om hun behoeften en bedrijfspraktijken volledig te begrijpen. In het geval van de internationale bank stelde dit Insight in staat om precies vast te stellen welke gebieden van het cloudbeheer en de financiële activiteiten moesten worden verbeterd om de kosten te verlagen.
Als vertrouwde partner van de wereldwijde bank voor Microsoft-licenties en cloud-oplossingen, had de bank er vertrouwen in dat Insight de expertise had om de cloud-kosten te beperken, terwijl de afdelingen beter geïnformeerd en zelfvoorzienend werden.
In het kort
- De Azure-optimalisatiediensten van Insight besparen de bank €3,7 miljoen per jaar million each year.
- Dankzij de kennis van Insight identificeerden afdelingen €377.000 aan extra kostenbesparingen
Een wereldwijde Nederlandse bank had te maken met torenhoge cloudkosten en onvoldoende controle over haar Azure-omgeving. De hulp van Insight was nodig om de clouduitgaven van de bank aanzienlijk te verlagen, de afdelingen betere verantwoording en controle te geven en de governance en financiële operaties te verbeteren.
Resultaten
€3.7 miljoen
aan jaarlijkse besparingen op de Azure cloudkosten.
Een dieper inzicht
in de Financial Operations-principes voor optimaal cloudgebruik.
€377.00
van verdere kostenbesparingsmogelijkheden die zijn geïdentificeerd als gevolg van de implementatie van Azure Reservations.
Afdelingen
met kennis uitgerust om hun cloudresources op te sporen, te controleren en te voorspellen.