Article Adobe licentiewirwar ontrafeld

Veel mensen kennen Adobe als ontwikkelaar van software voor creatieve toepassingen. En dat klopt. Alleen wat juiste en slimme keuzes zijn is niet altijd duidelijk. De functionaliteit kan verschillen aan de hand van de methode van aanschaf? Als Adobe Platinum partner – de hoogst haalbare status – heeft Insight Enterprise alle belangrijke informatie op een rij gezet.

Teams of Enterprise

Het eerste Adobe-pakket onder het vergrootglas is Creative Cloud Dit is een set van programma’s voor het bewerken van foto’s (Photoshop), maken van afbeeldingen (Illustrator), opmaken van – bijvoorbeeld – advertenties (InDesign) en vele andere toepassingen. Deze verzameling aan Apps kun je rechtstreeks bij Adobe afnemen, maar daarover later meer. Voor de zakelijke markt zijn er via wederverkopers twee varianten beschikbaar: Creative Cloud for teams en Creative Cloud for enterprise. Nu doet de naam van de eerste variant – teams – vermoeden dat dit een licentie voor gebruik binnen teams (groep van mensen) is. Niets is minder waar. Het is een licentie per gebruiker die al vanaf één stuks mogelijk is. Aan de andere kant is Adobe Creative Cloud for enterprise echt niet alleen voor grote organisaties geschikt. Wanneer we de keuze voor naamgeving even laten voor wat het is, kijken we vooral naar de verschillen. Daarin zien we dat de ‘enterprise-variant’ een aantal extra’s biedt die handig kunnen zijn. We zetten ze op een rij:

• Meer versleutelingmogelijkheden. Daar waar de teams-variant alleen bestanden versleutelt die getransporteerd worden, versleutelt de enterprise-variant ook bestanden die zijn opgeslagen en gearchiveerd en biedt het beheermogelijkheden voor de encryptiesleutels. Handig voor organisaties waar met gevoelige informatie wordt gewerkt;
• Via een koppeling met de Microsoft Azure Active Directory kan Single Sign On gebruikt worden. In normaal Nederlands, de gebruikers kunnen zich bij Adobe Creative Cloud met hetzelfde wachtwoord aanmelden als dat zij gebruiken om toegang te krijgen tot de bedrijfsomgeving. Dit is veel veiliger omdat gebruikers minder wachtwoorden hoeven te onthouden (of op te schrijven ….);
• Wanneer iets niet werkt wil je natuurlijk ondersteuning. Daar vinden we het derde verschil. Bij de teams-variant is er uitsluitend ondersteuning bij de installatie van de Apps (dus als dat niet lukt of fouten geeft). Bij het enterprise-abonnement is er 24 uur per dag en 365 dagen per jaar technische ondersteuning beschikbaar.

Direct of via een partner

Eerder gaven we al kort aan dat klanten Adobe-licenties direct op de Adobe-website kunnen kopen. Het is niet verkeerd, maar er zijn wel een aantal verschillen die goed zijn om in overweging te nemen voordat je de keuze maakt.

Zelf doen:

• Het begint met uitzoekwerk, er is geen ondersteuning of advies vooraf;
• Licenties neem je af voor een gebruiker. Die licenties kun je later niet aan iemand anders toewijzen, een nieuwe aanschaf is dan noodzakelijk;
• Bij directe aanschaf gebruik je een creditcard voor betaling. Niet elke organisatie heeft daar de beschikking over of wil dat;
• Aanschaf via de Adobe-website kent geen volumekorting, één of honderd licenties levert geen lagere prijs per stuk op.

Via een partner:

• Een Adobe-partner heeft alle kennis in huis en zal je vooraf adviseren over slimme licentie-oplossingen;
• Licenties die je via een ‘business-programma’ afneemt mogen naderhand van de ene gebruiker op de andere gebruiker overgezet worden;
• Betalen op factuur met een vooraf afgesproken betaaltermijn en overschrijven via de bank. Dit is vaak de voorkeursmethode van organisaties om te betalen en dat is mogelijk via een Adobe-partner;
• Heb je meer dan 10 licenties nodig? Dan is een staffelkorting mogelijk.

Adobe Acrobat

Acrobat kennen veel mensen van de gratis Acrobat Reader waarmee je PDF-bestanden kunt openen en afdrukken. Wil je met die PDF-bestanden ‘iets doen’, dan is een betaalde licentie nodig. Die betaalde licentie is er in twee varianten: Standaard en Professional. Maar welke kies je nu? Dat hangt natuurlijk af van de gewenste functionaliteit én het platform waarop Acrobat gebruikt wordt. Om met het laatste te beginnen, Adobe Acrobat Standaard kun je alleen installeren en gebruiken op een apparaat met Microsoft Windows desktop als besturingssysteem. Gebruik je een Apple Macintosh? Dan heb je Adobe Acrobat Pro nodig. Hieronder nog enkele extra’s die Pro biedt ten opzicht van Standaard:

• Maak documenten waarin acties voor de lezer opgenomen zijn (invulvelden bijvoorbeeld);
• Maak of valideer documenten met ISO-standaarden zoals PDF/A of PDF/X;
• Maak documenten die zijn afgestemd op lezers met een visuele beperking;
• Gebruik van nummering voor juridische documenten;
• Het bewerken van kant en klare PDF-documenten.

En meer

In dit artikel staan een aantal zaken rondom Adobe-licenties en aanschaf waar je rekening mee moet houden. Maar dit artikel is tegelijk te kort om alles te vermelden. Heb jij dus vragen over de Adobe- oplossingen (waaronder bijvoorbeeld Adobe Sign of de manier van aanschaf, neem dan contact op met ons Adobe-team.

Insight Enterprises heeft als een van de zeer weinige licentiepartners in Nederland de hoogste Adobe Platinumstatus.