Article Veeam kostenoptimalisatie

Veel organisaties werken in hun IT-omgeving nog met oude systemen en vertrouwen daarom nog op oude of traditionele manieren van back-up, ook al is dit duur, niet altijd betrouwbaar en vaak onnodig complex. Als we kijken waar onze partners naar op zoek zijn, komt het vaak neer op het verlagen van de hardwarekosten en het verminderen van de complexiteit. Zeker nu er steeds meer sprake is van ransomware, is een goede back-upstrategie belangrijk.

Er zijn verschillende aspecten waarmee rekening moet worden gehouden om de back-upkosten te verminderen, namelijk:

1. Hardware en software

Zoals eerder beschreven, is het vaak te complex, en daarom is speciale hardware en de bijbehorende software nodig om de oplossing draaiende te houden.

2. Licenties

Extra vereiste licenties, zoals die van Microsoft, worden vaak vergeten in de oplossing te worden opgenomen. En daardoor ontstaan nog hogere kosten.

3. Impact van downtime

Wat vaak wordt vergeten, is de indeling van de omgeving waarvan een back-up moet worden gemaakt. Heeft u wel eens geprobeerd om een fileserver van 6TB te herstellen met 24 herstelpunten? Dit duurt vaak langer dan de afgesproken afspraken beschreven in uw SLA of service.

4. Kennis

In-house resources met kennis van traditionele back-upoplossingen, is een specialisme dat door steeds minder mensen wordt beheerst en dat maakt het moeilijk om een vervanger te vinden als een collega besluit te vertrekken.

5. Vendor Lock In

Traditionele IT-omgevingen hebben vaak te lijden onder een 'vendor lock-in'. Als we kijken naar de moderne IT-omgevingen van vandaag, willen we dat ze flexibel zijn en dat de oplossing zich kan aanpassen aan de groei van uw bedrijf. Met 'vendor lock-in' is dit bijna onmogelijk en het kan uw bedrijf meer geld kosten.

Waar moet u dus op letten als u Veeam gebruikt of van plan bent te gaan gebruiken?

1. Is het mogelijk de IT-omgeving minder complex te maken? Minder complex betekent minder operationele kosten. Een goed voorbeeld hiervan is de back-upstrategie die u kunt gebruiken. Veeam heeft bijvoorbeeld een GFS-retentiebeleid (Grandfather-Father-Son) ontwikkeld dat veel efficiënter is in het bewaren van back-ups voor een langere periode.
2. Analyseer hoe u uw IT-omgeving op een slimmere manier kunt organiseren. Een grote fileserver kan bijvoorbeeld worden opgedeeld in kleinere fileservers, zodat er minder impact is voor partners en dit komt weer ten goede aan uw operationele kosten.
3. Hebt u uw Veeam-contract bekeken? Misschien hebt u een commitcontract voor 0 punten en moet u elke maand 1000 punten rapporteren, dan is het kostenefficiënt om uw commitcontract te verhogen naar een contract voor 800 punten, zodat u per punt minder betaalt.

Samengevat moeten back-upoplossingen flexibel zijn, met uw bedrijf kunnen meegroeien zonder de extra kosten van de "vendor lock-in", zonder de complexiteit en met de juiste contracten die ervoor zorgen dat u niet meer betaalt dan nodig is.

Neem contact op met mij of een van onze specialisten als u meer informatie wenst over Veeam-back-upoplossingen of kostenoptimalisatie in het algemeen.

Martijn Verhoeven

Veeam Specialist at Insight