Article Thuiswerken met Jabra

De systemen voor thuiswerken opstellen en implementeren

Voor organisaties die niet gewend zijn te werken met teams die niet fysiek bij elkaar zijn, kan dit een grote verstoring betekenen. Hier volgen de dingen waaraan u moet denken op bedrijfsniveau om verspreide virtuele organisaties succesvol te leiden.

1) Doe zelf ook wat u anderen opdraagt.

Thuiswerken brengt grote veranderingen met zich mee en moet ook door de hoogste baas worden omarmd. Zorg ervoor dat uw directeuren de juiste coaching krijgen en zelf het goede voorbeeld geven.

2) Rust teams uit met digitale en volledig virtuele werkplek

Wijs samen met uw IT-teams toepassingen voor productiviteit, vergaderingen en samenwerking aan. Met de cloud als basis en een strak gemonitord netwerk moet u ervoor zorgen dat teams toegang hebben tot bestanden en opslag, evenals workflowbeheertools en communicatieplatforms.

3) Uw technologische hulpmiddelen opstellen

Zorg ervoor dat uw medewerkers, naast software en digitale platforms, over professionele audio- en videoapparaten beschikken om te kunnen communiceren met hun collega's. Daarnaast hebben ze mogelijk andere hardware nodig voor effectieve communicatie vanuit huis.

4) Eis een cultuur waarin video op de eerste plaats komt

Niemand wil de eerste zijn om de videofunctie aan te zetten vanuit zijn of haar woonruimte. Met video wint u sneller vertrouwen, verloopt de communicatie sneller en wordt er korter vergaderd. Met achtergrondvervaging of aanpassingsopties kunnen medewerkers zich voldoende op hun gemak voelen om te beslissen of hun huisdieren, kinderen of kunstwerken al of niet in beeld mogen komen.

5) Met virtuele teams is het belangrijk impliciete informatie efficiënt om te zetten in expliciete kennis

Vaak is het zo dat de informatie die de basis vormt van soepel verlopende dagelijkse werkzaamheden onuitgesproken of impliciet is en dat deze in een kantooromgeving is aangeleerd. Creëer een gids voor deze onuitgesproken sociale codes die voor alle medewerkers gelden.

• Stel samen met uw HR-mensen duidelijke, op resultaten gebaseerde verwachtingen van prestatiemetingen op voor thuiswerkers.
• Stel duidelijke gedragsnormen en verwachtingen op, zoals activiteiten en werkuren, en gebruik deze als maatstaf volgens welke medewerkers kunnen werken en kunnen worden gemeten.